Viele Unternehmen starten ERP-Migrationen mit eigenen Leuten und merken erst im Projekt, wie viel Koordination dahintersteckt. Eine externe Projektleitung kann sich lohnen, muss es aber nicht. Hier eine Orientierung.
Wann eine externe Projektleitung sinnvoll ist
- Intern fehlt Kapazität: Das Tagesgeschäft lässt keine Zeit für die Steuerung eines Großprojekts.
- Intern fehlt Erfahrung: Ein ERP-Wechsel kommt selten vor, die Muster kennt man nicht.
- Mehrere Dienstleister müssen koordiniert werden, zum Beispiel für ERP, Shop und Schnittstellen.
- Das Projekt ist ins Stocken geraten und braucht den Blick von außen.
- Sie wollen eine unabhängige Instanz zwischen Fachabteilungen und Umsetzungspartnern.
Wann sie nicht nötig ist
Bei kleinen, klar umrissenen Vorhaben mit einem erfahrenen Umsetzungspartner und einem entscheidungsfähigen internen Projektleiter reicht oft die interne Steuerung. Eine externe Leitung sollte Nutzen stiften und nicht nur Kosten erzeugen.
Was eine externe Projektleitung konkret übernimmt
| Aufgabe | Ergebnis |
|---|---|
| Planung | Roadmap, Meilensteine, Ressourcen und Budget |
| Steuerung | Fortschritt, Risiken und Änderungen im Blick |
| Koordination | Fachabteilungen, IT und Dienstleister an einem Tisch |
| Qualität | Testkonzept, Abnahmen und Go-live-Planung |
| Kommunikation | Verständliche Berichte für Geschäftsführung und Team |
Worauf Sie bei der Auswahl achten
- Erfahrung mit ERP-Projekten und Migrationen, belegt durch Referenzen
- Methodenvielfalt: agil, klassisch oder hybrid, passend zu Ihrer Organisation
- Unabhängigkeit gegenüber Systemen und Umsetzungspartnern
- Klare Leistungsbeschreibung und Rollenverteilung
- Verständliche Konditionen: Aufwand, Laufzeit und Kündigung
Weiterführend: Externes Projektmanagement: Ziele, Methoden, Erfolg und Warum ERP-Projekte scheitern.
Transparenzhinweis: Mathias Goldhan ist Geschäftsführer der HQ GmbH, die ERP- und Shop-Projekte technisch umsetzt. Dieser Beitrag beschreibt den Prozess unabhängig davon; Ihre Umsetzung können Sie frei vergeben.
Wir übernehmen Planung, Koordination und Krisenmanagement. Mehr dazu: Projektmanagement.